Політика конфіденційності

Дата набрання чинності: 30 серпня 2026 року
Дата останнього оновлення: 30 серпня 2026 року

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності пояснює, які персональні дані можуть оброблятися під час відвідування сайту https://budokarate.org, з якою метою вони використовуються, кому можуть передаватися та які права має користувач.

Володільцем персональних даних є [повна юридична назва організації], код ЄДРПОУ [вказати], адреса: вул. Рівненська, 125/91, м. Луцьк, 43020, Україна, електронна пошта: office.ufkk@ukr.net.

Використовуючи сайт, користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою. Якщо для певної обробки закон вимагає окремої згоди, така обробка здійснюється лише після її отримання.

2. Сфера дії Політики

Політика поширюється на:

відвідувачів сайту;
осіб, які звертаються до Федерації телефоном або електронною поштою;
спортсменів, тренерів, членів правління та інших представників Федерації, інформація про яких публікується на сайті;
користувачів інтерактивної карти та інших сторонніх сервісів, підключених до сайту.

Політика не регулює роботу сторонніх сайтів, на які користувач переходить за зовнішніми посиланнями.

3. Які дані можуть оброблятися

3.1. Технічні дані

Під час відвідування сайту сервер і підключені технічні сервіси можуть автоматично отримувати:

IP-адресу;
тип і версію браузера;
тип пристрою та операційну систему;
дату й час запиту;
адресу сторінки, яку було відвідано;
адресу сторінки, з якої здійснено перехід;
технічні журнали помилок і подій безпеки.

Ці дані використовуються для роботи сайту, захисту від зловживань, усунення помилок і формування узагальненої технічної статистики.

3.2. Дані звернень

Якщо користувач звертається до Федерації електронною поштою або телефоном, можуть оброблятися:

ім’я та прізвище;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
зміст звернення;
інші відомості, які користувач добровільно повідомив у зверненні.

Просимо не надсилати спеціальні категорії персональних даних або документи, якщо це не є необхідним і попередньо не погоджено з Федерацією.

3.3. Інформація про спортсменів і представників Федерації

На сайті можуть публікуватися ім’я, прізвище, фотографія, спортивний ступінь, посада, місто, досягнення, участь у змаганнях і навчально-тренувальних заходах.

Такі матеріали публікуються за наявності належної правової підстави, зокрема згоди особи, згоди законного представника неповнолітньої особи, необхідності висвітлення діяльності Федерації або іншої підстави, передбаченої законодавством.

4. Мета та правові підстави обробки

Дані можуть оброблятися з метою:

забезпечення роботи та безпеки сайту;
надання інформації про Федерацію, додзьо, тренерів, спортсменів і події;
відповіді на звернення;
організації тренувань, змагань, атестацій та інших заходів;
висвітлення спортивної діяльності Федерації;
виконання вимог законодавства;
захисту прав та законних інтересів Федерації і користувачів.

Правовими підставами можуть бути згода особи, необхідність виконання договору або дій до його укладення, виконання юридичного обов’язку, законний інтерес, а також інші підстави, визначені законодавством України. Якщо до конкретної обробки застосовується GDPR, правова підстава визначається відповідно до статті 6 GDPR.

5. Файли cookie та локальне зберігання

Сайт може використовувати технічно необхідні cookie, потрібні для:

коректної роботи WordPress;
забезпечення безпеки;
підтримання адміністративної сесії уповноважених користувачів;
збереження технічних налаштувань.

На сторінках із зовнішніми сервісами додаткові cookie або аналогічні технології можуть використовуватися відповідними постачальниками.

Якщо на сайті будуть використовуватися аналітичні, рекламні або інші необов’язкові cookie, вони мають завантажуватися лише після отримання згоди користувача там, де така згода вимагається законом. Користувач повинен мати можливість відкликати згоду так само легко, як її надати.

Користувач може обмежити або видалити cookie у налаштуваннях браузера. Блокування необхідних cookie може вплинути на роботу окремих функцій сайту.

6. Google Maps

На сторінці контактів використовується Google Maps Platform для показу розташування центрального додзьо. Під час завантаження карти Google може отримувати IP-адресу користувача, інформацію про пристрій, браузер, взаємодію з картою та інші технічні дані.

Обробка цих даних здійснюється Google відповідно до:

Політики конфіденційності Google: https://policies.google.com/privacy;
додаткових умов Google Maps/Google Earth: https://maps.google.com/help/terms_maps/.

Сайт не використовує карту для автоматичного визначення точного місцезнаходження користувача. Якщо така функція буде додана, доступ до геолокації запитуватиметься окремо через браузер.

7. Instagram, Facebook та зовнішні посилання

Сайт містить посилання на сторінки Федерації в Instagram і Facebook, а також може показувати публічні матеріали Instagram.

Після переходу на ці платформи обробка даних здійснюється компаніями групи Meta відповідно до їхніх правил. Федерація не контролює cookie, облікові записи та способи обробки даних на цих платформах.

8. Сервіси доставки програмного коду

Для завантаження окремих JavaScript-бібліотек сайт може використовувати CDN jsDelivr. Під час такого запиту оператор CDN і його технічні постачальники можуть отримувати IP-адресу та інші стандартні параметри мережевого запиту.

Політика jsDelivr доступна за адресою: https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy.

9. Кому можуть передаватися дані

Доступ до даних може надаватися лише в обсязі, необхідному для відповідної мети:

працівникам та уповноваженим представникам Федерації;
розробникам і технічним адміністраторам сайту;
Google у зв’язку з використанням Google Maps;
постачальникам CDN та інших технічних сервісів;
державним органам, якщо передача прямо передбачена законом або законною вимогою.

Федерація не продає персональні дані та не передає їх третім особам для власної реклами таких осіб.

Окремі постачальники можуть обробляти дані за межами України. У такому випадку обробка здійснюється відповідно до правил відповідного постачальника та застосовного законодавства.

10. Строки зберігання

Дані зберігаються не довше, ніж це потрібно для мети обробки:

технічні журнали сервера — відповідно до налаштувань хостингу та потреб безпеки;
листування — протягом строку розгляду звернення та строку, необхідного для захисту законних інтересів;
адміністративні облікові записи — поки особа має відповідні повноваження;
матеріали про діяльність Федерації — протягом періоду їх суспільної, історичної або інформаційної цінності;
дані, які потрібно зберігати за законом, — протягом установленого законом строку.

Після завершення відповідного строку дані видаляються, анонімізуються або архівуються на законній підставі.

11. Інформація про неповнолітніх

Діяльність Федерації пов’язана зі спортом для дітей і молоді. Фотографії, імена, результати та інша інформація про неповнолітніх публікуються лише за наявності належної правової підстави та з урахуванням найкращих інтересів дитини.

Не рекомендується публікувати домашні адреси, особисті номери телефонів, дані документів, медичні відомості або іншу надмірну інформацію про неповнолітніх.

Законний представник може звернутися щодо уточнення, обмеження або видалення опублікованої інформації.

12. Захист даних

Федерація застосовує належні організаційні й технічні заходи, зокрема:

обмеження доступу до адміністративної частини;
використання захищеного HTTPS-з’єднання;
оновлення системи керування сайтом і програмних компонентів;
резервне копіювання;
контроль доступу уповноважених осіб;
реагування на технічні інциденти.

Водночас жоден спосіб передавання або зберігання даних не може гарантувати абсолютну безпеку.

13. Права користувача

У випадках, передбачених законодавством, користувач має право:

знати про джерела, місцезнаходження та мету обробки своїх даних;
отримати інформацію про умови доступу до них;
отримати копію своїх даних;
вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
заперечувати проти обробки;
відкликати раніше надану згоду;
вимагати обмеження обробки або видалення даних, якщо для їх подальшого зберігання немає законної підстави;
звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або іншого компетентного органу;
використовувати інші права, передбачені законодавством.

Для реалізації прав необхідно надіслати звернення на office.ufkk@ukr.net. Федерація може попросити надати інформацію, необхідну для підтвердження особи заявника.

14. Автоматизовані рішення

Сайт не використовує персональні дані для ухвалення рішень, що мають юридичні або подібні суттєві наслідки для користувача, виключно автоматизованим способом.

15. Зміни до Політики

Політика може оновлюватися у зв’язку зі змінами законодавства, функціональності сайту або складу зовнішніх сервісів.

Актуальна редакція публікується на цій сторінці із зазначенням дати оновлення. Суттєві зміни можуть додатково повідомлятися на сайті.

16. Контакти

З питань захисту персональних даних:

[повна юридична назва організації]
Адреса: вул. Рівненська, 125/91, м. Луцьк, 43020, Україна
Електронна пошта: office.ufkk@ukr.net
Телефон: +380 (96) 712-05-16